איך בוחרים גיבוש שבאמת עובד בצוות הייטק

יש רגע כזה, בדרך כלל בישיבת צוות או בקבוצת הווטסאפ של המנהלים, שמישהו זורק "צריך לעשות גיבוש" - וכולם מסכימים, אבל לא באמת יודעים מה אמור לקרות שם. שיהיה כיף? שיהיה מצחיק? שאנשים ידברו אחד עם השני בלי להרגיש שמכריחים אותם? לדעתנו, זאת בדיוק הנקודה. גיבוש טוב לא נמדד רק בזה שהיה נחמד באותו ערב, אלא בזה שהוא מוריד קצת מהקשיחות שיש ביומיום של צוות הייטק.

וזה לא עניין קטן. בצוותים שעובדים חזק, מהר, ועם לא מעט לחץ, אנשים מכירים מעולה משימות, ספרינטים ותלויות. הם פחות תמיד מכירים את הקצב אחד של השני כבני אדם. לכן אנחנו חושבים שגיבוש מוצלח צריך לעשות דבר פשוט: לתת לאנשים להיות ביחד סביב משימה קלילה, בלי מצגת, בלי "סבב היכרות", ובלי משחקי אמון שגורמים לכולם לבדוק מה השעה.

מה בעצם מחפשים

אם מפרקים את זה רגע, יש כמה תנאים שעוזרים לגיבוש לעבוד. הראשון הוא כניסה מהירה לעניינים. לא פעילות שדורשת הסבר ארוך או מביכה את מי שלא בעניין של לעמוד במרכז. השני הוא השתתפות רחבה. זאת אומרת, משהו שגם תחרותיים נהנים ממנו, וגם מי שבדרך כלל נשאר בצד לא מרגיש שהוא הגיע לראות אחרים משחקים.

עוד דבר חשוב הוא מרחב לשיחה טבעית. לא כל דקה חייבת להיות מתוזמנת. דווקא כשיש פעילות שיש בה תורות, מעברים, צחוק קטן מהצד ותגובה ספונטנית, נוצרים הרגעים שבאמת שוברים קרח. לא בכוח, לא דרך מנחה עם מיקרופון.

פחות הופעה, יותר אינטראקציה

אחת הטעויות הנפוצות היא לבחור פעילות שהיא בעצם מופע עם קהל. זה יכול להיות נחמד, אבל זה לא בהכרח גיבוש. אם רוב הזמן אנשים יושבים, אוכלים, מסתכלים קדימה ומדברים רק עם מי שבאו איתו ברכב - הרווחתם ערב, לא בהכרח חיבור.

אנחנו בעד פעילויות שבהן יש תנועה, החלטות קטנות, הומור, ואפילו תחרות קלה, אבל כזאת שלא סוגרת את האירוע רק על מי שחזק או רועש יותר. בצוותי הייטק זה חשוב במיוחד, כי תמיד יש שילוב בין אנשים מאוד חברתיים לבין כאלה שמעדיפים להתחמם לאט. גיבוש טוב נותן מקום לשני הסוגים.

אם אתם בודקים רעיון לגיבוש צוותים, תסתכלו קודם כל על המבנה של הפעילות: האם יש זמן ברור, האם כולם משתתפים, והאם לא צריך "כישרון מיוחד" כדי ליהנות. למשל, בניאון גולף יש סבב של 70 דקות, והפעילות עצמה בנויה על תורות ומשימות קלילות במסלול - זה סוג של מבנה שעוזר לשיחה לקרות בלי לנהל אותה מלמעלה.

תשימו לב לפרטים הקטנים

בגיבוש של חברה, הלוגיסטיקה היא לא הערת שוליים. היא חלק מהאירוע. מקום שקל להגיע אליו, לא דורש יותר מדי תיאומים, ולא מכניס אנשים למצב רוח של פקקים וחיפושי חניה - כבר מתחיל טוב יותר. גם השאלה אם הפעילות מתקיימת בתוך חלל סגור ונעים משנה יותר ממה שנדמה, במיוחד כשלא בא לכם לבנות תוכנית שלמה סביב מזג האוויר.

ועוד משהו קטן: אל תנסו להעמיס. גיבוש אחד לא צריך לפתור את כל מה שלא עובד בתקשורת הצוותית. הוא רק צריך לייצר תנאים קצת אחרים, כאלה שמאפשרים לאנשים לראות אחד את השני בלי מסך, בלי טיקט פתוח, ובלי הדחיפות הרגילה של היום.

אל תכוונו למושלם

בסוף, גיבוש טוב הוא לא זה שכולם ידרגו כ"האירוע של השנה". הוא זה שאחריו יהיה יותר קל לזרוק שאלה, לבקש עזרה, או לצחוק יחד בישיבה הבאה. זה נשמע קטן, אבל בצוותים זה בדרך כלל בדיוק החומר שמחזיק את העבודה היומיומית הרבה יותר טוב מכל ערב מושקע מדי.