איך בונים יום כיף לעובדים שלא מרגיש מאולץ

יש ימים כאלה בלוח השנה של המשרד שכולם מזהים מרחוק. כתוב "יום כיף לעובדים", ומיד עולות שתי תגובות במקביל: יש מי ששמח, ויש מי שכבר מתכונן נפשית להפעלה קבוצתית שהוא לא ביקש. אנחנו חושבים שזו בדיוק הנקודה. יום כיף טוב לא נמדד לפי כמה השקעתם בו, אלא לפי כמה מעט התנגדות הוא מייצר.

אם אנשים צריכים להתאמץ כדי "לזרום", משהו בתכנון פספס. זה לא אומר שצריך ללכת על הכי פשוט או הכי צפוי. זה אומר שצריך להבין מה גורם לקבוצה להרגיש בנוח, ומה גורם לה להיסגר.

תורידו לחץ

הטעות הנפוצה היא לבנות יום שמבקש יותר מדי בבת אחת. גם לגבש, גם להצחיק, גם לרגש, גם לייצר זיכרון משותף, וגם להוציא תמונות יפות לוואטסאפ של החברה. בפועל, כשדוחסים יותר מדי מטרות, האנשים מרגישים את זה. הם נהיים קהל, לא משתתפים.

עדיף לבחור פעילות שיש בה חוקים פשוטים, כניסה קלה לעניינים, ומרחב טבעי לשיחה. למה זה עובד? כי לא כולם מגיעים לאותו יום באותו מצב. יש מי שבא עם אנרגיה, יש מי שעוד תקוע בראש על מייל מהבוקר, ויש מי שפשוט לא אוהב להיות במרכז. פעילות טובה נותנת לכל אחד מקום, בלי להכריח אותו להופיע.

בדיוק בגלל זה אנחנו בעד פורמט שיש בו תנועה קלה, משימות קצרות, והפסקות טבעיות בין רגע לרגע. לא ישיבה ממושכת, ולא משהו תחרותי מדי שמרים דופק כאילו מדובר באולימפיאדה של הנהלת חשבונות.

שיחה בלי מבוכה

ביום כיף לעובדים, המטרה האמיתית היא לא "לשבור את הקרח" בכוח. בואו, אנשים עובדים יחד. הקרח בדרך כלל כבר נשבר מזמן. מה שכן חסר הוא הזדמנות לדבר אחרת. לא רק על משימות, לא רק על דד-ליינים, אלא על משהו קטן שקורה תוך כדי.

כאן נכנסת החשיבות של פעילות שנותנת נושא משותף לשיחה. משהו שאפשר להגיב עליו, לצחוק ממנו, להתווכח עליו בקטנה. כשהפעילות עצמה מייצרת רגעים כאלה, אתם לא צריכים מנחה שיעמוד מהצד וינסה לחלץ מאנשים "שיתוף".

אם אתם מתכננים יום גיבוש לחברה, עדיף לחשוב על קצב. לא רק מה עושים, אלא איך היום זז. בניאון גולף, למשל, סבב על המסלול נמשך 70 דקות, וזה אורך די חכם ליום כזה - מספיק זמן להיכנס לעניין, לא מספיק זמן כדי להתעייף מהקונספט.

תנו מקום לבחירה

עוד דבר קטן, והוא חשוב: לא כל העובדים אוהבים את אותו סוג בילוי. לכן יום טוב הוא יום שיש בו גמישות פנימית. מי שרוצה להיות תחרותי - יוכל. מי שבא לו לקחת חלק יותר בקליל - גם בסדר. הבחירה הזאת מורידה התנגדות כבר מההתחלה.

זה נכון גם ברמת המעטפת. נגישות, הגעה נוחה, מקום שאפשר להגיע אליו בלי להסתבך חצי שעה עם וויז וטלפונים - כל אלה נשמעים שוליים, אבל הם משפיעים על מצב הרוח יותר ממה שנהוג לחשוב. כשיום מתחיל חלק, גם המשך היום בדרך כלל זורם יותר.

מה כן לתכנן

לא צריך לבנות תסריט הדוק. כן צריך לסגור כמה פינות מראש, כדי שהיום לא ייפול על הדברים הקטנים.

• תחשבו על פעילות שלא דורשת כישרון מוקדם או כושר מיוחד.
• תשאירו זמן לנשום בין חלקי היום, בלי לרוץ ממשימה למשימה.
• קחו בחשבון שגם אנשים שקטים צריכים דרך להשתלב בלי למשוך תשומת לב.
• בדקו שהמקום והפורמט מתאימים לגודל הקבוצה, ולא רק נראים טוב על הנייר.

בסוף, יום כיף לעובדים לא צריך להיות אירוע גדול מהחיים. להפך. ככל שהוא מרגיש טבעי יותר, ככה יש יותר סיכוי שאנשים באמת ייהנו, ולא רק יגידו שהיה "חמוד" ויחזרו למשרד כאילו סימנו וי.